Je pravda, že pro mnohou firmu je úspěchem, že na internetu „prostě je“. Na svých statických stránkách prezentují samotný fakt, že existují a k tomu jim stačí jednoduchá statická prezentace, kde potenciální zákazník nalezne popis základní činnosti firmy, něco málo z její historie a kontakt typu „zavolejte, domluvíme se“.
Jste-li malým živnostníkem nabízející, dejme tomu, služby čištění koberců, jistě Vám takováto prezentace bude stačit a nebudete chtít trávit čas příliš častým aktualizováním stránek a přidáváním článků na téma „Nové technologie v tepování“.
Pokud nicméně chcete využít plný potenciál, který Vám internet nabízí, brzy zjistíte, že je to jaksi málo. Záhy narazíte na problém, že při každé změně stránek musíte kontaktovat webdesignera, který změny provede (a nechá si za ně zaplatit), popřípadě se sami musíte tak trochu webdesignerem stát a naučit se alespoň základy tvorby webu, což, vzhledem k tomu, že se primárně zabýváte něčím jiným, zabere hodně času a ani výsledky neodpovídají vynaloženému úsilí.
V takovém okamžiku přichází ke slovu požadavek na pohodlnější správu webu bez nutnosti učit se novým technologiím. Redakční systém takovou funkci plní. Měl by být koncipován tak, že jej po instalaci a základním nastavení může používat i naprostý laik, který jednoduše může přidávat položky do menu, novinky o firemních akcích, tématické články, které přilákají čtenáře zajímající se o Váš obor, a kteří se mohou stát Vašimi zákazníky, nebo Vám budou alespoň dělat zdarma reklamu, měli byste mít možnost vkládat obrazové galerie, editovat komentáře čtenářů atd.
